إذا كان يبدو أن موسم الانفلونزا لا ينتهي ، هذا لأنه لا ينتهي. ما يمكن أن ينتهي في بعض الأحيان هو يقظتنا لحماية أنفسنا والآخرين من ذلك.
لقد تواصلنا مع إيمي موشر ، رئيس شؤون الموظفين في حل للحصول على بعض النصائح حول مكان العمل. الشركة ، التي تأسست في عام 1986 ، هي شركة رائدة في مجال خبرة الموظفين ، حيث توفر أدوات HCM بديهية ومبتكرة للأشخاص.
نصائح لمنع تفشي الإنفلونزا في عملك
إليك سؤال وجواب مع Mosher حول كيفية عمل الشركات الصغيرة بفعالية لمنع تفشي الإنفلونزا.
يعد منع انتشار المرض أمرًا ضروريًا لإبقاء الموظفين في العمل بدلاً من المنزل ومرضًا وغير متاح. يمكن لعدد كبير جدًا من الموظفين المرضى في وقت واحد أن يعطل إجراءات العمل العادية للشركات الصغيرة.
اتجاهات الأعمال الصغيرة: ما هي بعض النصائح لاستخدام مناطق المكاتب المشتركة ، مثل غرفة الاستراحة وآلة التصوير والهواتف؟
موشر: من المهم للمديرين أن يفعلوا ما في وسعهم للحفاظ على قوة العمل لديهم ، خاصة عندما يبدو أن موسم الإنفلونزا قد لا ينتهي أبدًا. علمنا COVID الكثير حول كيف يمكننا أن نحافظ على صحتنا في مكان العمل. حان الوقت الآن لاستخدام هذه المعرفة والوعي المفرط في الوقاية من الأمراض في مكان العمل.
تتمثل الخطوة الأولى الرائعة لحماية الموظفين في أن تكون استباقيًا وتنفذ تدابير وقائية في مناطق المكاتب المشتركة حتى قبل رؤية زيادة في المرض في المكتب. علمنا الوباء أهمية تطهير الأسطح التي يتم لمسها بشكل شائع وغسل أيدينا والتباعد الاجتماعي عندما يكون ذلك ممكنًا.
ابدأ بتخزين مناديل مبللة مطهرة ومعقم لليدين ومناديل في الأماكن العامة. تساعد إعادة هذه الممارسات وتوفير الإمدادات في خلق بيئة أكثر أمانًا للموظفين.
يمكن لأصحاب العمل أيضًا التفكير في استضافة عيادة لقاح الأنفلونزا في المكتب والتي توفر طريقة أكثر ملاءمة ويسهل الوصول إليها للموظفين للحصول على التطعيم وحماية أنفسهم وزملائهم في العمل من الأنفلونزا. إذا لم تتمكن شركة ما من تقديم عيادة لقاح في الموقع ، فيمكن أن تساعد الموارد مثل النشرات الإخبارية للموارد البشرية أو النشرات في الأماكن المشتركة الموظفين في العثور على المواقع التي تقدم لقاحات الأنفلونزا الموسمية.
الآن هو أيضًا وقت رائع لتشجيع التذكير بالممارسات الصحية مثل كيفية غسل اليدين بشكل صحيح ، وتغطية السعال والعطس ، وتحديد الأعراض الشبيهة بالإنفلونزا. يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة الرجوع إلى موقع CDC على الويب لـ إرشاد على الإجراءات الوقائية و موارد للموظفين الذين قد يكونون أكثر عرضة لمضاعفات الإنفلونزا الخطيرة.
اتجاهات الأعمال الصغيرة: ما هي الإرشادات التي يجب أن تضعها الإدارة للموظفين الذين تظهر عليهم أعراض الإنفلونزا؟ هل يجب أن يبقوا في المنزل؟ هل يجب عليهم إجراء اختبار Covid؟
موشر: من المهم لقيادة الشركات الصغيرة ومديري الخطوط الأمامية الاتفاق على إرشادات إدارة الإنفلونزا والبقاء متسقين حتى لا يحدث ارتباك أو يظهرون محاباة بين الموظفين عن طريق الخطأ. يجب على الإدارة العليا تثقيف وإرشاد مديري الخطوط الأمامية حول كيفية اتخاذ قرارات التوظيف السريعة عندما يتصل الموظفون بالمرض وما هي الأعراض التي قد تشكل إرسال شخص ما إلى المنزل مبكرًا.
يجب على أصحاب العمل أن ينصحوا أعضاء فريقهم بالبقاء في المنزل إذا كانوا مرضى حتى 24 ساعة على الأقل بعد اختفت الحمى أو بعد تحسن الأعراض. يمكن لأصحاب العمل أيضًا توجيه فرقهم إلى إرشادات مركز السيطرة على الأمراض (CDC) بشأن أعراض الأنفلونزا أو Covid-19 ، لمساعدة الموظفين على تحديد ما إذا كانوا يشعرون بالحاجة إلى إجراء اختبار Covid-19.
اتجاهات الأعمال الصغيرة: بالنسبة للشركات التي تتفاعل مع الجمهور ، هل يجب على الموظفين إخفاء ذلك؟
موشر: إذا تفاعل الموظفون مع الجمهور ، فيمكن أن تساعد الإجراءات الوقائية البسيطة في تقليل انتشار الجراثيم. يمكن لأصحاب العمل توفير أقنعة لتشجيع الموظفين على حماية أنفسهم من انتشار الأنفلونزا أو الإصابة بها ، خاصةً إذا كانوا يعملون مع الجمهور. ومع ذلك ، يجب أيضًا الجمع بين ارتداء القناع والتدابير الأخرى ، مثل التطعيمات ومعقم اليدين والتباعد الاجتماعي والمناديل المبللة المطهرة. يمكن أن يؤدي توفير الإمدادات المختلفة في المناطق المشتركة إلى الحيلولة دون إصابة العملاء بالمرض والموظفين من الإصابة بالمرض.
اتجاهات الأعمال الصغيرة: ما أنواع المطهرات والمطهرات التي يجب توفيرها؟
موشر: يعد تخزين المنتجات المطهرة مكانًا جيدًا لبدء الإمدادات. يجب مراعاة جميع المناديل وبخاخات الأسطح ومعقم اليدين.
يجب على أصحاب العمل تشجيع جدول تنظيف منتظم للأسطح التي يتم لمسها بشكل شائع مثل الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المشتركة والطابعات بعد كل استخدام. على الرغم من أنه قد يبدو محرجًا مسح الهاتف بعد أن يستخدمه زميلك في العمل ، إلا أنه أفضل من ترك موظفين يحتمل أن يمرضوا عندما كان من السهل الوقاية منه.
بدلاً من ذلك ، يمكن أن يساعد رذاذ المطهر أيضًا في الحفاظ على نظافة المساحات الكبيرة مثل غرف الاستراحة. يجب على الشركات أيضًا تخزين المناديل والأقنعة ووضعها في مناطق مشتركة يسهل على الموظفين الوصول إليها.
اتجاهات الأعمال الصغيرة: هل يجب على الإدارة تطوير خطة شاملة للتعامل مع سير العمل والتعيينات ، وهل يجب أن يكون الموظف أو الموظف بعيدًا عن العمل بسبب الأنفلونزا؟
موشر: تتعامل الشركات الصغيرة بالفعل مع عدد محدود من الموظفين والموارد ، ويمكن أن يؤثر انتشار المرض بشكل خطير على قدرتها على أن تكون منتجة إذا كان العديد من الموظفين مرضى في نفس الوقت. في معظم بيئات العمل ، أعتقد أن قادة الأعمال يمكن أن يكونوا استباقيين من خلال تطوير خطة شاملة للإنفلونزا تحدد عدد حالات الغياب التي يمكن للشركة التعامل معها قبل مقاطعة العمليات التجارية. يجب أن تتناول الخطة أيضًا كيفية استمرار العمليات إذا كان عدد كبير جدًا من الموظفين مرضى أو اضطروا إلى البقاء في المنزل لرعاية الأطفال أو الأقارب الأكبر سنًا الذين أصيبوا بالمرض.
مع تطوير الإدارة لإرشادات الأنفلونزا للموظفين ، يجب عليهم أيضًا إنشاء مخطط سير عمل يخصص المسؤوليات بشكل مناسب ومتساوي للموظفين الآخرين. سيساعد مخطط سير العمل الكامل ببساطة في ضمان استمرار العمل كالمعتاد على الرغم من فقدان عضو رئيسي أو اثنين.
يجب على المديرين أيضًا دمج المرونة في جداول الموظفين حيث يمكنهم تنظيم نوبات عمل أو إنشاء جدول بديل بحيث يكون عدد أقل من الموظفين في المكتب في نفس الوقت أو في نفس منطقة المستودع إذا ، وعندما يصاب شخص ما بالمرض.
الأهم من ذلك ، أعتقد أن أصحاب العمل يجب أن يدافعوا عن العمال في أي بيئة ، سواء كان ذلك في مكتب ، أو مستودع ، أو البيع بالتجزئة ، أو التسليم ، إلخ.
الصورة: Envato Elements
هذه المقالة، "كيفية منع تفشي الإنفلونزا في عملك"تم نشره لأول مرة في اتجاهات الأعمال الصغيرة