si parece que temporada de gripe nunca termina, eso es porque no lo hace. Lo que a veces puede terminar es nuestra vigilancia para protegernos a nosotros mismos y a los demás.
Nos pusimos en contacto con Amy Mosher, directora de Recursos Humanos de Lo resolví para obtener algunos consejos sobre el lugar de trabajo. La empresa, fundada en 1986, es líder en la experiencia de los empleados y proporciona herramientas HCM intuitivas y centradas en las personas.
Consejos para prevenir un brote de gripe en su empresa
Aquí hay una sesión de preguntas y respuestas con Mosher sobre cómo las pequeñas empresas pueden trabajar de manera efectiva para prevenir un brote de gripe.
La prevención de enfermedades generalizadas es esencial para mantener a los empleados en el trabajo en lugar de en casa, enfermos y no disponibles. Demasiados empleados enfermos a la vez realmente pueden interrumpir las rutinas operativas normales de una pequeña empresa.
Tendencias de las pequeñas empresas: ¿Cuáles son algunos consejos para el uso de las áreas comunes de la oficina, como la sala de descanso, la fotocopiadora, los teléfonos?
Moser: Es importante que los gerentes hagan todo lo posible para mantener saludable a su fuerza laboral, especialmente cuando parece que la temporada de gripe nunca terminará. COVID nos enseñó mucho sobre cómo podemos mantenernos más saludables en el lugar de trabajo. Ahora es el momento de aprovechar ese conocimiento e hiperconciencia para prevenir enfermedades en el lugar de trabajo.
Un excelente primer paso para proteger a los empleados es ser proactivo e implementar medidas preventivas en áreas comunes de la oficina, incluso antes de ver un aumento de enfermedades en la oficina. La pandemia nos enseñó la importancia de desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia, lavarnos las manos y mantener el distanciamiento social cuando sea posible.
Comience por abastecerse de toallitas desinfectantes, desinfectante para manos y pañuelos desechables en los espacios comunes. Restablecer estas prácticas y proporcionar suministros ayuda a crear un entorno más seguro para los empleados.
Los empleadores también pueden considerar organizar una clínica de vacunas contra la gripe en la oficina, lo que brinda una forma más conveniente y accesible para que los empleados se vacunen y se protejan a sí mismos y a sus compañeros de trabajo contra la gripe. Si una empresa no puede ofrecer una clínica de vacunas en el lugar, los recursos como boletines de recursos humanos o folletos en espacios compartidos pueden ayudar a los empleados a encontrar lugares que ofrezcan vacunas contra la gripe estacional.
Ahora también es un buen momento para fomentar los recordatorios de prácticas saludables como cómo lavarse las manos correctamente, cubrirse la boca al toser y estornudar e identificar los síntomas similares a los de la gripe. Los propietarios de pequeñas empresas deben consultar el sitio web de los CDC para guía sobre acciones preventivas y recursos para los empleados que pueden tener un alto riesgo de sufrir complicaciones graves por la gripe.
Tendencias de las pequeñas empresas: ¿Qué pautas debe establecer la gerencia para los empleados que tienen síntomas de gripe? ¿Deberían quedarse en casa? ¿Deberían hacerse una prueba de Covid?
Moser: Es importante que los líderes de las pequeñas empresas y los gerentes de primera línea acuerden las pautas de manejo de la gripe y se mantengan constantes para no crear confusión o demostrar favoritismo accidentalmente entre los empleados. La alta gerencia debe educar y asesorar a los gerentes de primera línea sobre cómo tomar decisiones rápidas sobre el personal cuando los empleados se reportan enfermos y qué síntomas pueden significar enviar a alguien a casa antes de tiempo.
Los empleadores deben aconsejar a los miembros de su equipo que se queden en casa si están enfermos hasta al menos 24 horas. después la fiebre ha desaparecido o después de que los síntomas hayan mejorado. Los empleadores también pueden indicar a sus equipos la guía de los CDC sobre los síntomas de la gripe o el covid-19, para ayudar a los empleados a determinar si sienten la necesidad de hacerse una prueba de covid-19.
Tendencias de las pequeñas empresas: Para las empresas que interactúan con el público, ¿deberían los empleados usar mascarilla?
Mosher: Si los empleados interactúan con el público, las medidas preventivas simples pueden ayudar a minimizar la propagación de gérmenes. Los empleadores pueden proporcionar máscaras para alentar a los empleados a protegerse de propagar o contraer la gripe, especialmente si trabajan con el público. Sin embargo, el uso de mascarillas también debe combinarse con otras medidas, como vacunas, desinfectante para manos, distanciamiento social y toallitas desinfectantes. Proporcionar diversos suministros en áreas comunes puede evitar que los clientes se enfermen y que los empleados se enfermen.
Tendencias de las pequeñas empresas: ¿Qué tipos de desinfectantes y desinfectantes deberían estar disponibles?
Moser: Un buen lugar para comenzar con los suministros es abastecerse de productos desinfectantes. Se deben considerar toallitas, aerosoles de superficie y desinfectante para manos.
Los empleadores deben fomentar un programa de limpieza regular para las superficies que se tocan con frecuencia, como teléfonos, computadoras compartidas e impresoras, después de cada uso. Si bien puede parecer incómodo limpiar el teléfono después de que su compañero de trabajo lo use, es mejor que dejar que dos empleados se enfermen cuando es fácil de prevenir.
Alternativamente, el aerosol desinfectante también puede ayudar a mantener limpios los espacios más grandes, como las salas de descanso. Las empresas también deben abastecerse de pañuelos y máscaras y colocarlos en áreas comunes que sean de fácil acceso para los empleados.
Tendencias de las pequeñas empresas: ¿Debería la gerencia desarrollar un plan integral para manejar el flujo de trabajo y las tareas? ¿Debería un empleado o empleados ausentarse del trabajo debido a la gripe?
Moser: Las pequeñas empresas ya están lidiando con personal y recursos limitados, y la propagación de una enfermedad puede afectar seriamente su capacidad de ser productivos si varios empleados están enfermos al mismo tiempo. En la mayoría de los entornos de trabajo, creo que los líderes empresariales pueden ser proactivos al desarrollar un plan integral contra la gripe que identifique cuántas ausencias puede manejar la empresa antes de que se interrumpan las operaciones comerciales. El plan también debe abordar cómo mantener las operaciones en funcionamiento si demasiados empleados están enfermos o tienen que quedarse en casa para cuidar a los niños o familiares mayores que se han enfermado.
A medida que la gerencia desarrolla pautas sobre la gripe para los empleados, también debe crear un diagrama de flujo de trabajo que asigne responsabilidades de manera adecuada y uniforme a otros empleados. Un diagrama de flujo de trabajo completo simplemente ayudará a garantizar que el negocio pueda funcionar como de costumbre a pesar de que falte uno o dos miembros clave.
Los gerentes también deben incorporar flexibilidad en los horarios de los empleados donde puedan escalonar los turnos o crear un horario alternativo para que haya menos empleados en la oficina al mismo tiempo o en la misma área del almacén en caso de que alguien se enferme.
Lo que es más importante, creo que los empleadores deben abogar por los trabajadores en cualquier entorno, ya sea en una oficina, almacén, venta minorista, entrega, etc. ser cautelosos y seguir las buenas prácticas de higiene recomendadas por los CDC para mantenerse seguros a sí mismos, a sus colegas y a sus clientes.
Imagen: Elementos Envato
Este artículo, "Cómo prevenir un brote de gripe en su empresa” fue publicado por primera vez el Tendencias de las pequeñas empresas