Anche se la digitalizzazione ha completamente trasformato il modo in cui comunichiamo oggi, il caro vecchio fax continua a rimanere uno strumento importante per le aziende. La maggior parte delle aziende utilizza il fax per inviare documenti riservati a clienti, partner e distributori. Prima di inviare un fax importante, però, dovresti considerare di includere una copertina del fax.
Hai bisogno di una copertina per inviare un fax?
Proprio come scriveresti alcune parole nel corpo dell'e-mail quando invii un allegato, devi includere una copertina del fax aziendale per fornire un po' di contesto. Il punto è assicurarsi che il tuo fax raggiunga la persona giusta e faccia loro conoscere lo scopo della tua comunicazione. Li aiuta anche a contattarti per ulteriori informazioni, se necessario.
Vantaggi dell'utilizzo di una copertina stampabile per il fax
Una copertina fax potrebbe non essere in cima all'elenco delle priorità quando si invia un fax. Ma ci sono diversi vantaggi nell’utilizzare una copertina stampabile per il fax. Diamo un'occhiata ad alcuni di questi vantaggi:
Assicurati che il tuo fax raggiunga il destinatario previsto: Da un punto di vista strettamente pratico, una copertina può garantire che il vostro fax raggiunga la persona giusta. Ciò è particolarmente importante perché, nella maggior parte delle organizzazioni, più dipendenti utilizzano lo stesso apparecchio fax.
Proteggi il tuo documento: In caso di documenti riservati, vorresti proteggere le informazioni dal raggiungere destinatari non desiderati. Una copertina fax può aiutarti a raggiungere questo obiettivo.
Segui l'etichetta aziendale: In un ambiente aziendale, sei tenuto a seguire determinati protocolli. Questo è importante per diversi motivi, principalmente perché non vorrai creare un'impressione sbagliata.
Semplifica la comunicazione: Un altro vantaggio derivante dall'utilizzo di una copertina è facilitare la comunicazione con il destinatario. Poiché la copertina del fax include tutte le informazioni necessarie, facilita la comunicazione nel caso in cui il destinatario abbia domande.
Risparmia tempo: Nel complesso, una copertina fax aiuta tutti a risparmiare tempo. Poiché le informazioni necessarie vengono aggiunte in modo chiaro e conciso alla copertina fax vuota, si evitano errori di comunicazione.
15 incredibili opzioni di modello di copertina fax stampabile
Se stai cercando di iniziare a utilizzare una copertina fax stampabile, puoi risparmiare molto tempo semplicemente scegliendo un buon modello. Fortunatamente, ci sono diverse opzioni tra cui scegliere che possono semplificarti il lavoro. Diamo un'occhiata ad alcuni dei modelli.
1. Modello di copertina fax MS Word Professional
Questo Parola di MS il modello può essere utilizzato tutte le volte che vuoi una volta scaricato. La cosa migliore è la personalizzazione in quanto ti consente di aggiungere il logo della tua azienda.
2. Modulo stampabile della copertina fax
La cosa buona di questo modello è la sua semplicità. Fornisce spazio sufficiente per includere le informazioni necessarie. D'altro canto, però, non è completamente modificabile e sono disponibili solo due campi modificabili.
3. Modello copertina fax
Un minimalista copertina del fax modello, questo è progettato per aiutarti a includere tutte le informazioni necessarie per il tuo destinatario. Viene fornito con un PDF modificabile e un documento MS Word.
4. Copertina fax professionale
Se stai cercando un copertina fax professionale modello, potresti prendere in considerazione questo. Viene fornito con un documento MS Word modificabile in una dimensione di pagina normale.
5. Copertina fax per grandi aziende
Questo è completamente copertina fax modificabile modello. Puoi aggiungere le informazioni sulla tua attività e iniziare a utilizzarle subito.
6. Modulo modello copertina fax Forniture per ufficio per piccole imprese
Un semplice modello fa il lavoro in pochi minuti. Scegliendolo riceverai un file PDF e un file DOCX.
7. Copertina fax
Questo foglio di copertina è progettato appositamente per i medici. È personalizzabile per consentire ai medici di aggiungere i propri loghi e informazioni aziendali. Viene fornito anche con un'informativa sulla privacy.
8. Copertina fax per la gestione dello studio privato
Un altro telo di copertura appositamente progettato, questo modello è utile per gli psicoterapeuti. Progettato da uno psicoterapeuta autorizzato, fornisce un documento word modificabile che può essere personalizzato facilmente.
Altri fantastici download stampabili di copertine fax
Come puoi vedere, non mancano le buone opzioni quando inizi a cercare la lettera di accompagnamento fax giusta. Diamo un'occhiata ad alcune altre opzioni da considerare.
9. Modello copertina fax
Questo semplice modello è perfetto se stai cercando un'opzione semplice. È di una pagina, design minimalista è allo stesso tempo semplice e professionale. Viene fornito con un modello MS Word modificabile e stampabile.
10. Invialo tramite fax
Questo è un altro semplice 8×10 copertina del fax. Viene fornito con un documento PDF modificabile.
11. Modulo fax di base
Questo non offre molte emozioni per quanto riguarda il design. Ma se stai cercando un modello semplice, potresti prenderlo in considerazione.
12. Modello copertina fax
Per iniziare a usare questo modello, avrai bisogno di MS Word. Puoi stamparlo come documento PDF o MS Word.
Cosa è incluso in una copertina fax adeguata per le aziende?
Su qualsiasi copertina fax standard per aziende dovresti includere le seguenti informazioni:
Informazioni di contatto: nome, indirizzo, e-mail e numero di telefono
Nome del destinatario: persona(e) che dovrebbe ricevere il fax
Data e numero di pagine dei documenti allegati
Dichiarazione di riservatezza: importante quando si inviano informazioni riservate
Contenuto del fax: elenco degli elementi inclusi nel fax
Numero di fax
Scopo del fax: motivo dell'invio del fax
Breve nota su altre informazioni rilevanti. Ciò può includere quanto segue: Da rivedere, Per favore commenta, Urgente, Per favore rispondi
È possibile scaricare copertine fax gratuite online?
Puoi trovare diverse copertine fax gratuite online su Google Docs, MS Office ed Etsy.
Come si stampa una copertina fax?
Una volta che sei pronto per inviare documenti via fax e hai finalizzato una copertina, tutto ciò che devi fare è fare clic sul pulsante di download. A seconda del formato scelto per il documento, dovresti essere in grado di salvare il documento localmente sul tuo computer. Una volta terminato, premi semplicemente il pulsante di stampa e riceverai immediatamente la copertina del fax.
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Immagine: Elementi Envato
Questo articolo, "12 copertine fax stampabili” è stato pubblicato per la prima volta su Tendenze delle piccole imprese