尽管数字化已经彻底改变了我们今天的沟通方式，但老式传真机仍然是企业的重要工具。大多数企业使用传真机向客户、合作伙伴和分销商发送机密文件。但是，在发送重要传真之前，您必须考虑附上传真封面。
发送传真需要封面吗？
正如您在发送附件时会在电子邮件正文中写几个字一样，您必须附上商业传真封面以提供一些背景信息。重点是确保您的传真到达正确的人并让他们知道您通信的目的。它还可以帮助他们在需要时与您联系以获取更多信息。
使用可打印封面进行传真的好处
发送传真时，传真封面在优先级列表中的位置可能不高。但是使用可打印的传真封面页有几个好处。让我们来看看其中的一些好处：
确保您的传真到达预期的收件人：从严格实用的角度来看，封面可以确保您的传真到达正确的人。这一点尤其重要，因为在大多数组织中，多名员工使用同一台传真机。
保护您的文档： 如果是机密文件，您可能希望防止信息到达意外的收件人手中。传真封面可以帮助您实现这一目标。
遵守企业礼仪：在公司环境中，您应该遵守某些协议。这很重要有几个原因，主要是因为您不想造成错误的印象。
让沟通更简单：使用封面的另一个好处是可以更轻松地与收件人沟通。由于传真封面包含所有必要信息，因此在收件人有疑问时便于沟通。
省时间：总的来说，传真封面可以帮助每个人节省时间。由于必要的信息清楚简洁地添加到空白传真封面，因此可以防止传达错误。
15 个令人难以置信的可打印传真封面模板选项
如果您希望开始使用可打印的传真封面，只需选择一个好的模板即可节省大量时间。幸运的是，有多种选项可供选择，可以让您的工作更轻松。让我们看一下其中的一些模板。
1. MS Word 专业传真封面模板
这 女士字 模板下载后可无限次使用。关于它的最好的事情是定制，因为它允许您添加公司的徽标。
2. 传真封面可打印表格
这件事的好处 模板 是它的简单。它提供了足够的空间来包含必要的信息。不过，另一方面，它并不是完全可编辑的，并且只提供了两个可编辑的字段。
3. 传真封面模板
极简主义者 传真封面 模板，此模板旨在帮助您包含收件人的所有必要信息。它带有一个可编辑的 PDF 和一个 MS word 文档。
4. 专业传真封面
如果您正在寻找 专业传真封面 模板，您可能需要考虑这个。它带有一个正常页面大小的可编辑 MS word 文档。
5. 大型企业传真封面
这是一个完全 可编辑的传真封面 模板。您可以添加您的业务信息并立即开始使用它。
6.小型企业办公用品传真封面模板表格
一个直截了当 模板 在几分钟内完成工作。通过选择它，您将收到一个 PDF 文件和一个 DOCX 文件。
7. 传真封面
这 封面 专为临床医生设计。它是可定制的，可以让临床医生添加他们的徽标和业务信息。它还带有隐私声明。
8. 私人诊所管理传真封面
其他 特别设计的封面, 这个模板对心理治疗师很有用。它由持牌心理治疗师设计，提供可轻松定制的可编辑 word 文档。
更多很棒的传真封面可打印下载
如您所知，当您开始寻找合适的传真求职信时，不乏不错的选择。让我们看看更多选项供您考虑。
9. 传真封面模板
如果您正在寻找一个简单的选项，这个简单的模板是完美的。它的一页， 简约设计 既简单又专业。它带有一个可编辑和可打印的 MS Word 模板。
10.传真
这是另一个简单的 8×10 传真封面.它带有一个可编辑的 PDF 文档。
11.基本传真表格
就设计而言，这个并没有提供太多的兴奋。但如果你正在寻找一个 简单的模板，你可以考虑一下。
12. 传真封面模板
开始使用这个 模板，您将需要 MS word。您可以将其打印为 PDF 或 MS word 文档。
适合企业的传真封面页包含哪些内容？
在任何标准的商业传真封面上，您都应该包含以下信息：
联系信息：您的姓名、地址、电子邮件和电话号码
收件人姓名：预期接收传真的人
所附文件的日期和页数
保密声明：发送机密信息时很重要
传真内容：传真中包含的物品清单
传真号
传真目的：发送传真的原因
关于其他相关信息的简短说明。这可能包括以下内容：供审核，请发表评论，紧急，请回复
您可以在线下载免费的传真封面吗？
您可以在 Google Docs、MS Office 和 Etsy 上在线找到一些免费的传真封面。
如何打印传真封面？
准备好传真文件并完成封面后，您只需单击下载按钮即可。根据您为文档选择的格式，您应该能够将文档本地保存在您的计算机上。完成后，只需点击打印按钮即可立即获取传真封面。
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图片：Envato 元素
本文， ”12 张可打印传真封面” 首次发表于 小型企业趋势